Perkantoran

 

Pengertian Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratus, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan  mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork. Kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha atau pekerjaan tulis menulis.

Manajemen perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang sehemat-hematnya ( seefisien mungkin) Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management).

Manajemen perkantoran dapat dikatakan sebagai kekuatan yang tidak terlihat (tidak terwujud) yang merencanakan, mengorganisasi dan mengkoordinasikan manusia, uang, metode, material, mesin-mesin, dan pasar (GM) dalam pekerjaan kantor serta mengarahkan dan megawasinya sesuai dengan tujuan pembinaan, serta tujuan organisasi tercapai.

The Liang Gie (1995:2-4) mengutip beberapa perumusan pengertian manajemen perkantoran dari para ahli, antara lain sebagai berikut:

Arthur Grager “Office management is the function of administering the commonication and record service of an organization” (Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komonikasi dan pelayanan waktu dan suatu organisasi)

William Leffingwell & Edwin Robinson “Office management as e function, is the branch of the art and science of management which is concerned with the effecient performance of office work, whenever and wherever that work is to be done” (Manajemen perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran itu harus dilakukan).

Hal Nourse “It seems to me that office management in the broather sense might embrance, not only the generally accepted service function, but also the arise og functional control administrative direction of most clerical and paperwork”. (manajemen perkantoran dalam arti lebih luas dapat mencakup tidak hanya fungsi-fungsi pelayanan perkantoran yang telah diterima pada umumnya, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis).

George Terry “Office management can be defined as the planning can defined as the planning, controlling, and organizing of office work, and actuating those performing is so as to achieve the predetermined objective it deals with the life cycle of bussiness information, and retention, if of permanent value, of destuction if absolute. (Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya kalau memiliki nilai tetap atau pemusnahannya kalu usang).

Materi Pembelajaran:

1. Sesi-1: Pertemuan-1, Kontrak Perkuliahan dan Pengantar Perkuliahan

2. Sesi-2: Pertemuan-2, Konsep Dasar Manajemen Perkantoran

3. Sesi-3: Pertemuan-3, Perencanaan Perkantoran

    Kelas Reguler: Tugas dan Cara Upload Hasil Tugas 

    Kelas Karyawan:  Tugas dan Cara Upload Hasil Tugas
4. Sesi-4: Pertemuan 4-5, Materi Pengorganisasian Kantor
    Petunjuk Pengerjaan Latihan dan Test Formatif
    Upload Latihan dan Test Formatif

5. Sesi-5: Pertemuan 6, Materi Manajemen Gedung
    Petunjuk Pengerjaan Latihan dan Test Formatif
    Upload Latihan dan Test Formatif
6. Sesi-7: Pertemuan-7, Review Materi Pembelajaran (Bahan UTS)
    Self Evaluation-1 Self Evaluation-2 Self Evaluation-3 Self Evaluation-4, dan Self Evaluation-5
7. Sesi-8: Pertemuan-8: Ujian Tengah Semester (UTS)
    MPK172012/A: SE-TIF, SE-PR, MATIF Kelas Reguler
    MPK172012/H: MAPER Kelas Karyawan
8. Sesi-9: Pertemuan 9 Komunikasi Perkantoran
    Materi Komunikasi Perkantoran
    Evaluasi Materi Komunikasi Perkantoran
9. Sesi-10: Pertemuan 10 Tata Ruang Perkantoran
    Materi dan Evaluasi Tata Ruang Perkanroran
10. Sesi-11: Pertemuan 11: SIM Perkantoran dan Otomatisasi Perkantoran
    Materi SIM Perkantoran dan Otomatisasi Perkantoran
11. Sesi-12: Pertemuan 12: Menguraikan Pekerjaan Kantor
    Materi Menguraikan Pekerjaan Kantor
12. Sesi-13: Pertemuan 13: Pengawasan Administrasi Perkantoran
    Materi Pengawasan Administrasi Perkantoran
13. Sesi-14: Pertemuan 14: Kontrol Produktivitas dan Laporan Manajerial
    Materi Kontrol Produktivitas dan Laporan Manajerial
14. Sesi-15: Pertemuan 15: Review Pertemuan 9-14
    KISI-KISI Ujian Akhir Semester (UAS)
15. Sesi-16: Pertemuan 16: UJIAN AKHIR SEMESTER
    MPK172012/A: SE-TIF, SE-PR, MATIF Kelas Reguler
    Upload Hasil UAS Kelas MPK172012/A
    MPK172012/H: MAPER Kelas Karyawan
    Upload Hasil UAS Kelas MPK172012/H

11https://www.mediafire.com/file/ske0u9x2yv1cmzl/Materi_Pert-11_SIM_Perkantoran_%26_OA.pdf/file